Elabore los soportes contables.
loslibros auxiliares
los registros contables
y el balance de prueba
1. El día 5 de noviembre de 2009. Mediante la siguiente escritura de constitución se crea la empresa comercializadora de productos de aseo “Rojas Aseos LTDA.” responsable del IVA del Régimen Común.NIT: 890.789.675-1
La sociedad tendrá capital ($ 5.000,000) representado en veinte (10) cuotas, de un valor nominal de quinientos mil ($500.000) cada una. El 10 de noviembre paga el capital
Diego Alfredo Romero 5 cuotas de $ 500,000 = $ 2,500,000, recibo de caja #001
Miguel Enrique Jara 5 cuotas de $ 500,000 = $ 2,500,000, recibo de caja #002
El gerente de la sociedad Diego Alfredo Romero con C.C. 17.352.923, de Medellín, y como subgerente Miguel Enrique Jara C.C. 75.923.078 de Pereira.
Noviembre 20 – Apertura cuenta corriente N° 0635-56553-4 en el Banco del Océano, con el valor de los aportes sociales, se realiza una consignación bancaria
Noviembre 20 – Compra de chequera según nota débito #032 del Banco del Océano por valor de 184,000, más Iva del 16%.
Noviembre 22 – Compra a crédito, a implaneon de la costa, muebles de oficina, para uso, según fact. N° 25489 por valor de $ 4.860.225 más IVA,
Noviembre 27 – Compra un computador, a Distribuidora Comercial S.A., por la suma de $3,930.465 mas IVA. Según fact. N° 5698, a crédito.
Diciembre 02 – Compra a crédito, a La Campana S.A., mercancía para la venta según fact. N° 25468 por valor de 5.750.000 más Iva.
Diciembre 03 – Se pagan honorarios por elaboración de la escritura de la sociedad por $200,000, , cheque 8000, factura #3525, comprobante de egreso #001
Diciembre 03- Realiza venta, al contado por $2.300.000 mas IVA del 16%, según factura #001.
Diciembre 03 – Consigna en el banco la suma de $ 2.668,000
Diciembre 04 – Se pagan gastos legales en Cámara de Comercio (suscripción de libros, registro mercantil, etc.) por $ 150.000 con cheque N° 8001 y comprobante de egreso N° 002
Diciembre 05 – Se compra papelería y útiles de escritorios según fact. N° 035 por valor de $ 680,000. Más IVA pagada con cheque 8003, egreso N° 004. Amortizable a 6 meses.
Diciembre 11 – Recibe abono de un cliente por la suma de $ 205.000,
Diciembre 12 – Consigna $205.000
Diciembre 12 envia nota crédito a un cliente por valor $25.000, por una devolución de mercancías.
lunes, 31 de mayo de 2010
domingo, 31 de enero de 2010
LAS CUENTAS
LAS CUENTAS
Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada las operaciones que diariamente realiza una empresa.
REGISTROS EN LA CUENTA T
DEBITAR una cuenta significa registrar un valor del lado izquierdo, es decir, en la columna del DEBE;
ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del HABER.
SALDOS EN LA CUENTA T
El SALDO de una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la columna del debe y los valores registrados en la columna del haber.
SALDO DEBITO: se da cuando el SALDO debito es mayor que el crédito.
SALDO CRÉDITO: se da cuando el saldo crédito es mayor que el debito.
CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
LAS CUENTAS representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en: Reales o de Balance, Nominales o de Resultados y de Orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Representan valores tangibles, como las propiedades y las deudas, forman parte del balance de la empresa. Pueden ser de ACTIVOS, PASIVOS O PATRIMONIO
ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad del ente económico.
Lo conforman entre otras: caja, bancos, inversiones, deudores, inventarios, gastos pagados por anticipado.
CARACTERÍSTICAS: se caracterizan por:
Están en capacidad de generar beneficios o servicios
Están bajo el control de la empresa
Generan un derecho de reclamación.
PASIVOS: representan obligaciones contraídas por la empresa, para la cancelación en el futuro.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de hacer el pago.
Existe una deuda con beneficiario cierto.
PATRIMONIO. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo, representan los aportes del dueño o de dueños para constituir la empresa, incluye utilidades y reservas. Es un pasivo a favor de los dueños del ente, por lo tanto se maneja igual que los pasivos.
Características del Patrimonio
· Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños.
· Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS
También son llamadas de resultado, por que al final de ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias por que se cancelan cierre del periodo contable.
La comprenden los ingresos, los gastos, costos y costos de Producción.
CUENTAS DE ORDEN
Son cuentas informativas por sus características no afectan la situación financiera de la empresa en el momento, pero pueden llegar a afectarla ante la ocurrencia de eventos que así lo ameritan:
Se clasifican en cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.
Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada las operaciones que diariamente realiza una empresa.
REGISTROS EN LA CUENTA T
DEBITAR una cuenta significa registrar un valor del lado izquierdo, es decir, en la columna del DEBE;
ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del HABER.
SALDOS EN LA CUENTA T
El SALDO de una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la columna del debe y los valores registrados en la columna del haber.
SALDO DEBITO: se da cuando el SALDO debito es mayor que el crédito.
SALDO CRÉDITO: se da cuando el saldo crédito es mayor que el debito.
CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
LAS CUENTAS representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza las cuentas se clasifican en: Reales o de Balance, Nominales o de Resultados y de Orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Representan valores tangibles, como las propiedades y las deudas, forman parte del balance de la empresa. Pueden ser de ACTIVOS, PASIVOS O PATRIMONIO
ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad del ente económico.
Lo conforman entre otras: caja, bancos, inversiones, deudores, inventarios, gastos pagados por anticipado.
CARACTERÍSTICAS: se caracterizan por:
Están en capacidad de generar beneficios o servicios
Están bajo el control de la empresa
Generan un derecho de reclamación.
PASIVOS: representan obligaciones contraídas por la empresa, para la cancelación en el futuro.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo que implica el deber de hacer el pago.
Existe una deuda con beneficiario cierto.
PATRIMONIO. Es el valor resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo, representan los aportes del dueño o de dueños para constituir la empresa, incluye utilidades y reservas. Es un pasivo a favor de los dueños del ente, por lo tanto se maneja igual que los pasivos.
Características del Patrimonio
· Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños.
· Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADOS O TRANSITORIAS
También son llamadas de resultado, por que al final de ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias por que se cancelan cierre del periodo contable.
La comprenden los ingresos, los gastos, costos y costos de Producción.
CUENTAS DE ORDEN
Son cuentas informativas por sus características no afectan la situación financiera de la empresa en el momento, pero pueden llegar a afectarla ante la ocurrencia de eventos que así lo ameritan:
Se clasifican en cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras.
Empresa y Contabilidad
LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.(art. 25 c.co.)
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios
DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
Pyme: < 10 trabajadores activos < 501 SMMLV
Pequeña empresa: 11-50 trabajadores activos entre 501 y 5000 SMMLV
Mediana empresa: 51-200 trabajadores activos entre 5001 Y 15000 SMMLV
Gran empresa: +200 trabajadores activos +15000 SMMLV
DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Privadas
Oficiales
De economía mixta
DE ACUERDO CON EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales
Unipersonales
Sociedades
LAS SOCIEDADES
CONTRATO DE SOCIEDADES
Las personas se agrupan mediante un contrato de sociedad y se denominan socios, según el Código de Comercio art. 98. “ por el contrato dos mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad Colectiva
La constituyen dos o más personas. Los socios pueden aportar dinero, o bienes y su responsabilidad es solidaria e ilimitada. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios, seguido de la expresión y compañía. art. 303 C.Co
Sociedad en Comandita Simple
Se forma con dos o más personas de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. (Art. 323 C.Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión y Cia. S.en C. (art. 324. C.Co.)
SOCIEDADES DE CAPITAL
Sociedad Anónima
Mínimo 5 socios (art. 374 C.Co.). el capital aportado esta representado en acciones (ART. 374 C.Co). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad Anónima Simplificada
Mínimo un socio, (personas naturales o jurídicas) ley 1258 de 2008, el capital social está constituido por acciones de igual valor y la suscripción y el pago podrá hacerse en proporciones y plazos distintos de los previstos para las sociedades anónimas. (art 9 ley 1258 de 2008)
Sociedad en Comandita por Acciones
Esta constituida por uno o mas socios con responsabilidad ilimitada y cinco o mas socios con responsabilidad limitada. El capital esta representado en títulos de igual valor. (art. 344C.Co.) se distingue por que la razón social va acompañada de las iniciales S.C.A.
SOCIEDADES MIXTAS
· Sociedades de Responsabilidad Limitada
Socios mínimo 2 máximo 25, (Art. 356 C.Co) el capital está dividido en cuotas de igual valor. La razón social esta seguida de la palabra limitada o Ltda.(Art. 357 C.Co.)
· Sociedad sin Animo de Lucro
Son entidades que persiguen únicamente fines sociales.
Las sociedades se deben constituir mediante escritura pública.
LOS COMERCIANTES
Son comerciantes las personas que profesionalmente se dediquen a alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Art. 10 C.Co.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el registro mercantil
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal Art. 19 C.Co.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA COMERCIAL
Inscribirse en la Dina-Obtiene el Rut –el NIt y se le asignan sus responsabilidades tributarias.
CAMARA DE COMERCIO: Se obtiene el Registro mercantil
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL: para poder operar el municipio y Pagar el impuesto de Industria y comercio, se debe anexar:
a. Certificado de Cámara de comercio.
b. Certificado de uso de suelos
c. Certificado de Salud Publica
d. Certificado de Bomberos
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce el control de sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.
CONTABILIDAD: Puede definirse como el sistema de información, que permite identificar, clasificar, registrar resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios las operaciones y transacciones de una empresa.
OBJETIVOS
· Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el funcionamiento económico y financiero de la empresa.
· Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes de la empresa.
· Llevar un control de los ingresos y egresos.
· Facilitar la planeación
· Determinar utilidades o pérdidas al finalizar el ejercicio contable.
· Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
La contabilidad es una fuente que les suministra información a usuarios internos y externos así:
Los usuarios externos utilizan la información financiera pero no tienen injerencia directa en la ADMINISTRACIÓN – CONTABILIDAD FINANCIERA
Los usuarios internos son los accionistas, administradores y empleados – Contabilidad Administrativa.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Según el origen del Capital:
PARTICULAR
OFICIAL, PUBLICA O GUBERNAMENTAL
DE ACUERDO A LA CLASE DE ACTIVIDAD.
· COMERCIAL
· INDUSTRIAL O DE COSTOS
· DE SERVICIOS
· AGROPECUARIA
EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.(art. 25 c.co.)
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios
DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
Pyme: < 10 trabajadores activos < 501 SMMLV
Pequeña empresa: 11-50 trabajadores activos entre 501 y 5000 SMMLV
Mediana empresa: 51-200 trabajadores activos entre 5001 Y 15000 SMMLV
Gran empresa: +200 trabajadores activos +15000 SMMLV
DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Privadas
Oficiales
De economía mixta
DE ACUERDO CON EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales
Unipersonales
Sociedades
LAS SOCIEDADES
CONTRATO DE SOCIEDADES
Las personas se agrupan mediante un contrato de sociedad y se denominan socios, según el Código de Comercio art. 98. “ por el contrato dos mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.
CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad Colectiva
La constituyen dos o más personas. Los socios pueden aportar dinero, o bienes y su responsabilidad es solidaria e ilimitada. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios, seguido de la expresión y compañía. art. 303 C.Co
Sociedad en Comandita Simple
Se forma con dos o más personas de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. (Art. 323 C.Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión y Cia. S.en C. (art. 324. C.Co.)
SOCIEDADES DE CAPITAL
Sociedad Anónima
Mínimo 5 socios (art. 374 C.Co.). el capital aportado esta representado en acciones (ART. 374 C.Co). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.
Sociedad Anónima Simplificada
Mínimo un socio, (personas naturales o jurídicas) ley 1258 de 2008, el capital social está constituido por acciones de igual valor y la suscripción y el pago podrá hacerse en proporciones y plazos distintos de los previstos para las sociedades anónimas. (art 9 ley 1258 de 2008)
Sociedad en Comandita por Acciones
Esta constituida por uno o mas socios con responsabilidad ilimitada y cinco o mas socios con responsabilidad limitada. El capital esta representado en títulos de igual valor. (art. 344C.Co.) se distingue por que la razón social va acompañada de las iniciales S.C.A.
SOCIEDADES MIXTAS
· Sociedades de Responsabilidad Limitada
Socios mínimo 2 máximo 25, (Art. 356 C.Co) el capital está dividido en cuotas de igual valor. La razón social esta seguida de la palabra limitada o Ltda.(Art. 357 C.Co.)
· Sociedad sin Animo de Lucro
Son entidades que persiguen únicamente fines sociales.
Las sociedades se deben constituir mediante escritura pública.
LOS COMERCIANTES
Son comerciantes las personas que profesionalmente se dediquen a alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Art. 10 C.Co.
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
Matricularse en el registro mercantil
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal Art. 19 C.Co.
PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA COMERCIAL
Inscribirse en la Dina-Obtiene el Rut –el NIt y se le asignan sus responsabilidades tributarias.
CAMARA DE COMERCIO: Se obtiene el Registro mercantil
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL: para poder operar el municipio y Pagar el impuesto de Industria y comercio, se debe anexar:
a. Certificado de Cámara de comercio.
b. Certificado de uso de suelos
c. Certificado de Salud Publica
d. Certificado de Bomberos
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce el control de sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.
CONTABILIDAD: Puede definirse como el sistema de información, que permite identificar, clasificar, registrar resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios las operaciones y transacciones de una empresa.
OBJETIVOS
· Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el funcionamiento económico y financiero de la empresa.
· Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes de la empresa.
· Llevar un control de los ingresos y egresos.
· Facilitar la planeación
· Determinar utilidades o pérdidas al finalizar el ejercicio contable.
· Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
La contabilidad es una fuente que les suministra información a usuarios internos y externos así:
Los usuarios externos utilizan la información financiera pero no tienen injerencia directa en la ADMINISTRACIÓN – CONTABILIDAD FINANCIERA
Los usuarios internos son los accionistas, administradores y empleados – Contabilidad Administrativa.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Según el origen del Capital:
PARTICULAR
OFICIAL, PUBLICA O GUBERNAMENTAL
DE ACUERDO A LA CLASE DE ACTIVIDAD.
· COMERCIAL
· INDUSTRIAL O DE COSTOS
· DE SERVICIOS
· AGROPECUARIA
sábado, 30 de enero de 2010
CONTENIDO PROGRAMATICO
PRIMERA UNIDAD
DEFINICION DE LA CONTADURIA
Reseña Hisorica de La contabilidad
Origen de la partida doble
· Relación de la contabilidad con otras profesiones
· La contaduría como profesión liberal
SEGUNDA UNIDAD
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
· La empresa y la contabilidad
· Las cuentas
· La partida doble y la ecuación patrimonial
· Principios y normas de contabilidad
· Plan único de cuentas, catalogo de cuentas, dinámicas y descripciones
· Ejercicios de aplicación
TERCERA UNIDAD
SOPORTES DE CONTABILIDAD
Soportes y documentos contables
Libros de contabilidad, principales y auxiliares, apertura de libros, movimientos en los libros
ejercicios de aplicación
CUARTA UNIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
Balance general
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el patrimonio
Definiciones
Ejercicios de aplicación
QUINTA UNIDAD
CICLO CONTABLE
· Concepto
· Etapas del ciclo contable
· Ejercicios de aplicación
SEXTA UNIDAD
ASIENTOS DE AJUSTE
Acumulados
Diferidos
Otros ajustes
SEPTIMA UNIDAD
CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS COMERCIALES
Inventario periódico
Inventario permanente
Iva
Retención en la fuente
BIBLIOGRAFIA
Plan Único de Cuentas. Legis
Contabilidad de MEINGS-undécima edición.
Contabilidad Universitaria, Emma Lucia Gudiño
Contabilidad General, Hernando Díaz
Contabilidad sistema de información para las organizaciones, quinta edición, Sinesterra y Polanco
DEFINICION DE LA CONTADURIA
Reseña Hisorica de La contabilidad
Origen de la partida doble
· Relación de la contabilidad con otras profesiones
· La contaduría como profesión liberal
SEGUNDA UNIDAD
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
· La empresa y la contabilidad
· Las cuentas
· La partida doble y la ecuación patrimonial
· Principios y normas de contabilidad
· Plan único de cuentas, catalogo de cuentas, dinámicas y descripciones
· Ejercicios de aplicación
TERCERA UNIDAD
SOPORTES DE CONTABILIDAD
Soportes y documentos contables
Libros de contabilidad, principales y auxiliares, apertura de libros, movimientos en los libros
ejercicios de aplicación
CUARTA UNIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
Balance general
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el patrimonio
Definiciones
Ejercicios de aplicación
QUINTA UNIDAD
CICLO CONTABLE
· Concepto
· Etapas del ciclo contable
· Ejercicios de aplicación
SEXTA UNIDAD
ASIENTOS DE AJUSTE
Acumulados
Diferidos
Otros ajustes
SEPTIMA UNIDAD
CONTABILIDAD DE LAS EMPRESAS COMERCIALES
Inventario periódico
Inventario permanente
Iva
Retención en la fuente
BIBLIOGRAFIA
Plan Único de Cuentas. Legis
Contabilidad de MEINGS-undécima edición.
Contabilidad Universitaria, Emma Lucia Gudiño
Contabilidad General, Hernando Díaz
Contabilidad sistema de información para las organizaciones, quinta edición, Sinesterra y Polanco
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