Empresa y Contabilidad

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

EMPRESA

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.(art. 25 c.co.)

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios

DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
Pyme: < 10 trabajadores activos < 501 SMMLV
Pequeña empresa: 11-50 trabajadores activos entre 501 y 5000 SMMLV
Mediana empresa: 51-200 trabajadores activos entre 5001 Y 15000 SMMLV
Gran empresa: +200 trabajadores activos +15000 SMMLV

DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
Privadas
Oficiales
De economía mixta

DE ACUERDO CON EL NÚMERO DE PROPIETARIOS
Individuales
Unipersonales
Sociedades
LAS SOCIEDADES

CONTRATO DE SOCIEDADES

Las personas se agrupan mediante un contrato de sociedad y se denominan socios, según el Código de Comercio art. 98. “ por el contrato dos mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.


CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONAS

Sociedad Colectiva
La constituyen dos o más personas. Los socios pueden aportar dinero, o bienes y su responsabilidad es solidaria e ilimitada. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios, seguido de la expresión y compañía. art. 303 C.Co

Sociedad en Comandita Simple
Se forma con dos o más personas de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. (Art. 323 C.Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión y Cia. S.en C. (art. 324. C.Co.)


SOCIEDADES DE CAPITAL

Sociedad Anónima
Mínimo 5 socios (art. 374 C.Co.). el capital aportado esta representado en acciones (ART. 374 C.Co). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.

Sociedad Anónima Simplificada
Mínimo un socio, (personas naturales o jurídicas) ley 1258 de 2008, el capital social está constituido por acciones de igual valor y la suscripción y el pago podrá hacerse en proporciones y plazos distintos de los previstos para las sociedades anónimas. (art 9 ley 1258 de 2008)

Sociedad en Comandita por Acciones
Esta constituida por uno o mas socios con responsabilidad ilimitada y cinco o mas socios con responsabilidad limitada. El capital esta representado en títulos de igual valor. (art. 344C.Co.) se distingue por que la razón social va acompañada de las iniciales S.C.A.


SOCIEDADES MIXTAS

· Sociedades de Responsabilidad Limitada
Socios mínimo 2 máximo 25, (Art. 356 C.Co) el capital está dividido en cuotas de igual valor. La razón social esta seguida de la palabra limitada o Ltda.(Art. 357 C.Co.)

· Sociedad sin Animo de Lucro
Son entidades que persiguen únicamente fines sociales.

Las sociedades se deben constituir mediante escritura pública.

LOS COMERCIANTES

Son comerciantes las personas que profesionalmente se dediquen a alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Art. 10 C.Co.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.

Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal Art. 19 C.Co.


PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA COMERCIAL


Inscribirse en la Dina-Obtiene el Rut –el NIt y se le asignan sus responsabilidades tributarias.
CAMARA DE COMERCIO: Se obtiene el Registro mercantil
SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL: para poder operar el municipio y Pagar el impuesto de Industria y comercio, se debe anexar:
a. Certificado de Cámara de comercio.
b. Certificado de uso de suelos
c. Certificado de Salud Publica
d. Certificado de Bomberos
LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo optimo del negocio.

El estado ejerce el control de sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello, exige llevar libros de contabilidad.

CONTABILIDAD: Puede definirse como el sistema de información, que permite identificar, clasificar, registrar resumir, interpretar, analizar y evaluar, en términos monetarios las operaciones y transacciones de una empresa.

OBJETIVOS

· Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el funcionamiento económico y financiero de la empresa.
· Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes de la empresa.
· Llevar un control de los ingresos y egresos.
· Facilitar la planeación
· Determinar utilidades o pérdidas al finalizar el ejercicio contable.
· Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

La contabilidad es una fuente que les suministra información a usuarios internos y externos así:

Los usuarios externos utilizan la información financiera pero no tienen injerencia directa en la ADMINISTRACIÓN – CONTABILIDAD FINANCIERA
Los usuarios internos son los accionistas, administradores y empleados – Contabilidad Administrativa.
CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD
Según el origen del Capital:
PARTICULAR
OFICIAL, PUBLICA O GUBERNAMENTAL

DE ACUERDO A LA CLASE DE ACTIVIDAD.
· COMERCIAL
· INDUSTRIAL O DE COSTOS
· DE SERVICIOS
· AGROPECUARIA